termino

Datenschutzerklärung

Stand: 02.10.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert dich gemäß DSGVO darüber, welche Daten Termino („der Dienst“, erreichbar unter termino.gemivo.de) verarbeitet, wenn du die App nutzt — insbesondere wenn du deinen Google-Kalender verbindest.

1. Verantwortlicher

Kay Conrad
Fleischhauerstraße 2, 23552 Lübeck
E-Mail: hallo@gemivo.de
Vollständige Angaben: Impressum

2. Was Termino ist

Termino ist eine Kalender- und Terminverwaltungs-App (Web-App/PWA). Du meldest dich mit deinem gemivo-Konto an (Single-Sign-on über gemivo.de); Termino selbst speichert kein eigenes Passwort. In der App legst du Termine und Kontakte an und kannst optional externe Kalender verbinden (Google, Apple/iCloud, beliebige ICS-Abos).

3. Welche Daten wir verarbeiten

  • Konto-/Login-Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nutzer-ID — über das zentrale gemivo-SSO, nicht erneut bei Termino erfasst.
  • Von dir angelegte Inhalte: Termine (Titel, Zeit, Ort, Notizen, Wiederholungen), Kontakte (Name, E-Mail, Telefon, Geburtstag, Organisation, Notizen), hochgeladene E-Mail-Dateien (.eml) zur Termin-Verknüpfung.
  • Optional verknüpfte externe Kalenderdaten: Google Kalender (siehe Abschnitt 4), Apple/iCloud-Kalender (CalDAV, App-spezifisches Passwort), beliebige ICS-/webcal-Abo-Links. Nur wenn du dies aktiv einrichtest.
  • Push-Benachrichtigungen: Falls aktiviert, ein technischer Push-Endpoint deines Browsers/Geräts zur Zustellung von Erinnerungen.
  • Server-Logfiles: IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL — ausschließlich zur Sicherstellung des stabilen und sicheren Betriebs, kurzfristig gespeichert.
  • Cookies/lokaler Speicher: Ein technisch notwendiges Session-Cookie für den Login (SSO) sowie Einstellungen wie Design (hell/dunkel) und zuletzt genutzte Ansicht im localStorage deines Geräts. Kein Tracking, kein Profiling, keine Werbe-Cookies.

4. Google-Kalender-Verbindung (OAuth)

Wenn du in den Einstellungen auf „Mit Google anmelden“ klickst, leitet dich Termino zu Google weiter. Dort meldest du dich bei Google an und erteilst Termino die angeforderte Berechtigung (OAuth 2.0). Diese Verbindung ist vollständig freiwillig und wird ausschließlich durch dich selbst hergestellt.

4.1 Angeforderte Berechtigungen (Scopes)

ScopeZweck
calendar.readonlyLesezugriff auf deine Google-Kalendertermine, um sie innerhalb von Termino anzuzeigen. Termino verändert oder löscht nichts in deinem Google-Kalender.
userinfo.emailLesen deiner Google-E-Mail-Adresse, ausschließlich um den verbundenen Kalender in der Liste sichtbar zu benennen (z. B. „Google · name@gmail.com“).

4.2 Was gespeichert wird

Pro Nutzerkonto wird ein Google-Refresh-Token sowie ein kurzlebiges Zugriffstoken in unserer Datenbank gespeichert, damit Termino deinen Kalender regelmäßig synchronisieren kann, ohne dass du dich jedes Mal neu anmelden musst. Zusätzlich werden deine Kalendertermine (Titel, Ort, Start-/Endzeit) für einen Zeitraum von 3 Monaten rückwirkend bis 18 Monate im Voraus als Kopie zwischengespeichert, um sie in Termino anzeigen zu können. Bei jeder Synchronisierung wird dieser Zwischenspeicher komplett neu aus deinem aktuellen Google-Kalender aufgebaut.

4.3 Zweck der Nutzung

Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um dir deine eigenen Google-Kalendertermine innerhalb der Termino-Oberfläche anzuzeigen (z. B. gemeinsam mit deinen Termino-Terminen im Monats-, Wochen- oder Agenda-Kalender).

4.4 „Limited Use“-Erklärung (Google API Services User Data Policy)

Die Nutzung und Weitergabe von Informationen, die Termino von Google-APIs erhält, richtet sich nach der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“). Konkret bedeutet das:

  • Wir nutzen deine über die Google-Kalender-API erhaltenen Daten ausschließlich, um dir die Kalenderfunktion innerhalb von Termino bereitzustellen (Anzeige deiner Termine).
  • Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht.
  • Wir nutzen diese Daten nicht für Werbung, kein Werbe-Targeting, kein Profiling zu Marketingzwecken.
  • Wir verwenden diese Daten nicht, um Kreditwürdigkeit oder Bonität zu bestimmen, und nicht, um Modelle (z. B. KI/ML) zu trainieren, die nicht direkt der Bereitstellung oder Verbesserung der Nutzer-zugewandten Kalenderfunktion dienen.
  • Ein menschlicher Zugriff auf diese Daten erfolgt nur, wenn: (a) du zuvor ausdrücklich eingewilligt hast, (b) es für Sicherheitszwecke erforderlich ist (z. B. Missbrauchserkennung, Debugging eines konkreten von dir gemeldeten Fehlers), oder (c) es zur Einhaltung geltenden Rechts erforderlich ist.

4.5 Trennen der Verbindung / Löschung

Du kannst die Google-Verbindung jederzeit selbst beenden: Einstellungen → „Verbundene Kalender“ → Google-Eintrag entfernen (✕). Dabei werden dein gespeichertes Google-Token und alle zwischengespeicherten Google-Kalendertermine sofort und vollständig aus unserer Datenbank gelöscht. Zusätzlich kannst du den Zugriff jederzeit direkt bei Google widerrufen unter myaccount.google.com/permissions — dies deaktiviert das Token auch dann, wenn du die Verbindung nicht zuerst in Termino trennst.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung deiner Termino-Inhalte erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und stabilem Betrieb). Die Google-Kalender-Verbindung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du im Google-Consent-Dialog erteilst und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst (siehe 4.5).

6. Empfänger / eingesetzte Dienste

  • Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen — Hosting. Alle Server stehen in Deutschland.
  • Google LLC — ausschließlich wenn du selbst die Google-Kalender-Verbindung herstellst; die Kommunikation erfolgt direkt zwischen deinem Browser/unserem Server und der Google-Kalender-API im Rahmen deiner Anfrage. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Google.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Wir setzen kein Google Analytics, keine Werbenetzwerke und keine Tracking-Tools ein.

7. Speicherort und Speicherdauer

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert. Deine Termine, Kontakte und verknüpften Kalenderdaten bleiben gespeichert, solange du Termino nutzt bzw. bis du sie selbst löschst oder die Löschung deines Kontos beantragst. Google-Zugriffstoken und zwischengespeicherte Google-Termine werden gelöscht, sobald du die Verbindung trennst (siehe 4.5). Server-Logfiles werden kurzfristig (wenige Tage) vorgehalten und danach automatisch entfernt.

8. Deine Rechte als betroffene Person

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen zu diesen Rechten richtest du bitte an hallo@gemivo.de.

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
https://www.datenschutzzentrum.de

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich der Funktionsumfang von Termino oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du immer unter dieser Adresse.

11. Kontakt

Fragen zum Datenschutz bei Termino: hallo@gemivo.de